Tugas 6 Softskill

♥ Konflik Dalam Organisasi

♫ Penyebab – penyebab konflik antara lain :
1. Komunikasi ► Salah pengertian yang berkenaan dengan kalimat, bahasa yang sulit dimengerti, atau informasi yang mendua .
2. Struktur ► Pertarungan kekuasaaan antar departemen dengan kepentingan atau penilaian yang bertentangan, persaingan untuk memperebutkan sumber daya yang terbatas, atau saling ketergantungan dua atau lebih kelompok kegiatan kerja untuk mencapai tujuan.
3. Pribadi ► Ketidaksesuaian tujuan atau nilai–nilai sosial pribadi karyawan dengan perilaku yang diperankan pada jabatan mereka, dan perbedaan dalam nilai persepsi.

Tugas 5 Softskill

♥ Jelaskan tentang perubahan/ perkembangan organisasi (faktor dan dampaknya) !

♫ Pengertian Perkembangan Organisasi

 
* Ada beberapa pengertian tentang Perkembangan Organisasi, diantaranya :
a. Strategi untuk merubah nilai-nilai daripada manusia dan juga struktur organisasi sehingga organisasi itu dapat beradaptasi dengan dengan lingkungannya.
b. Suatu penyempurnaan yang terencana dalam fungsi menyeluruh (nilai dan struktur) suatu organisasi.
c. Perkembangan Organisasi ► Suatu proses yang meliputi serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu organisasi.
d. Perkembangan Organisasi ► Suatu pendekatan situasional atau kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi.

* Dari beberapa pengertian diatas,dapat kita simpulkan bahwa Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan bersama akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian.

♫ Faktor penyebab terjadinya perubahan dibedakan jadi dua, yaitu :

1.Lingkungan Intern :

·  Perubahan kebijakan pimpinan

·  Perubahan tujuan

·  Perluasan wilayah operasi tujuan

·  Volume kegiatan bertambah banyak

·  Sikap & perilaku dari para anggota organinsasi.

2. Lingkungan Ekstern :

·   Politik

·   Hukum

·   Kebudayaan

·   Teknologi

·   Sumber Daya Alam

·   Demografi

·   Sosiologi

♫ Dampak dari perkembangan Organisasi 

Dampak dari perkembangan Organisasi berupa peraturan-peraturan yang baru yang mengikuti kemajuan zaman. Dan perubahan-perubahan struktur dari organisasi tersebut.

Tugas 4 Softskill

 ♥ Jelaskan tentang :

♫ Motivasi ► Bermaksud sebab, tujuan atau pendorong, maka tujuan seseorang itulah sebenarnya yang menjadi penggerak utama baginya berusaha keras mencapai atau mendapat apa juga yang diinginkannya sama ada secara negatif atau positif.

♫ Komunikasi ► Suatu proses yang menghubungkan satu bagian dengan bagian lainnya dalam kehidupan.

♫ Kepemimpinan ► Suatu perilaku dengan tujuan tertentu untuk mempengaruhi aktivitas para anggota kelompok untuk mencapai tujuan bersama yang dirancang untuk memberikan manfaat individu dan organisasi.

Tugas 3 Softskill

♥ Terjadinya konflik dalam organisasi :

* Munculnya konflik 

Munculnya konflik dalam sebuah organisasi tidak selalu bersifat negatif. Konflik bisa dijadikan alasan untuk mengadakan perubahan dalam keorganisasian. Perubahan ini dapat terjadi apabila manajer mengadakan evaluasi terhadap perbedaan pandangan antar elemen-elemen organisasi. Evaluasi ini bisa menimbulkan berbagai kesimpulan dan ditemukannya cara-cara baru untuk memecahkan masalah-masalah yang timbul akibat dari konflik yang terjadi. Penemuan cara-cara baru ini dapat memperbaiki pengambilan keputusan. Apabila konflik yang ada bisa dikembangkan menjadi hal tadi maka munculnya konflik bisa berdampak positif terhadap organisasi.

Akan tetapi, apabila munculnya konflik menyebabkan adanya diskusi-diskusi panjang tanpa menemukan kata sepakat antara para anggota organisasi dan tidak adanya prioritas-prioritas keorganisasian maka konflik berdampak negatif terhadap organisasi. Hal ini bisa menyebabkan organisasi dalam keadaan terpuruk dan penghambatan dalam pengambilan keputusan aktual. Oleh karena itu dalam suatu organisasi harusnya tidak memiliki perbedaan persepsi, perbedaan cara merealisasikan tujuan, perbedaan kepentingan, suatu pihak melakukan sabotase terhadap yang lain serta sumber-sumber yang terbatas adanya. Sebagai kita mengetahui bahwa setiap makhluk memiliki sikap dan pikiran yang berbeda atau anti-konflik. Mauupun seperti itu dari semua konflik yang terjadi akan menghasilkan suatu keputusan yang diinginkan.

 

Konflik akan timbul bila terjadi ketidak harmonisan antara seseorang dalam suatu kelompok dan orang lain dari kelompok lain. Pada dasarnya konflik sesuatu yang wajar terjadi. Konflik akan selalu terjadi, karena manusia dalam suatu organisasi atau perusahaan masing-masing memiliki latar belakang keluarga dan pendidikan yang berbeda-beda. Kadang kala juga ada perbedaan kebiasaan atau pribadi yang kurang baik. 

 

* Mediator

Peran Mediator dalam suatu Organisasi dipegang oleh sang ketua organisasi tersebut. Dan ketua seharusnya lebih netral dan tidak berpihak pada anggota yang berkonflik. Dibawah saya menemukan beberapa metode seorang Mediator untuk mengatasi konflik anggotanya. Caranya : Menghindar, Mengakomodasi, Kompetesi, Kompromi, Kolaborasi.

 

* Contoh 

- Konflik Vietnam menjadi perang.

- Konflik di DPRD Semarang, Kepentingan Rakyat Terabaikan

- Konflik Katolik-Protestan di Irlandia Utara memberikan contoh konflik bersejarah lainnya.

Tugas 2 Softskill

♥ Bentuk-bentuk organisasi
Pengertian organisasi dan metode ► Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

♫ Sosial

Organisasi sosial ► Perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat, baik yang berbadan hukum maupun yang tidak berbadan hukum, yang berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam pembangunan bangsa dan negara. Sebagai makhluk yang selalu hidup bersama-sama, manusia membentuk organisasi sosial untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu yang tidak dapat mereka capai sendiri

* Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :

1. Jalur Keagamaan
2. Jalur Profesi
3. Jalur Kepemudaan
4. Jalur Kemahasiswaan
5. Jalur Kepartaian & Kekaryaan

♫ Informal

Organisasi Informal ► Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi.

Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu, organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:

• Organisasi Primer ► Organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya.
• Organisasi Sekunder ► Organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual

♫  Niaga

Organisasi Niaga ► Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.
* PT ► Suatu perusahaan yang memperoleh modal dengan mengeluarkan surat-surat sero (saham).
* CV ► Suatu Perusahaan yang didirikan oleh satu atau beberapa orang secara tanggung menanggung, bertanggung jawab secara seluruhnya atau secara solider, dengan satu orang atau lebih sebagai pelepas uang (Geldschieter), dan diatur dalam KUHD.
* Kartel ►Kelompok produsen independen yang bertujuan menetapkan harga, untuk membatasi suplai dan kompetesi.
* Holding Company ► Penggabungan badan usaha adalah usaha untuk menggabungkan suatu perusahaan dengan satu atau lebih perusahaan lain ke dalam satu kesatuan ekonomis.
* Koperasi ► Organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh seorang demi kepentingan bersama-sama.



 

Tugas 1 Softskill

▲ Tugas 1

♥ Pengertian organisasi dan manajemen :

♫ Organisasi (Yunani: ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah unt tujuan bersama.

Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen .

♫ Kata Manajemen → berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti “mengendalikan,” Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

♥ Fungsi manajemen ► elemendasar yang melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

► Fungsi manajemen menurut George Terry :

Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan), Controlling (Pengendalian).

► Fungsi manajemen menurut Henry Foyal : 

 * Planning

Planning atau perencanaan ► pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

* Organizing

Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:

1. Penentuan sumber daya dan kegiatan yg dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Perancangan dan pengembangan suatu kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.
3. Penugasan tanggung jawab tertentu.

* Staffing

Staffing atau penyusunan personalia ► penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.

* Leading

Leading atau fungsi pengarahan ► bagaimana mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.

* Controlling

Controlling atau pengawasan ► penemuan dan penerapan cara dan alat untuk menjamin rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yg telah ditetapkan.

 

► Fungsi manajemen menurut Luther Gullick :

a. Planning (Perencanaan)
b. Organizing (Pengorganisasian)
c. Staffing (Penyusunan Pegawai)
d. Directing (Pembinaan Kerja)
e. Coordinating (Pengkoordinasian)
f. Reporting (Pelaporan)
g. Budgeting (Anggaran)

► Fungsi manajemen menurut Ernest Dale :

Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Staffing (Penyusunan Personalia), Directing (Perintah), Innovating (Inovasi), Representing dan Controlling (Pengendalian)

Gambarkan bagan struktur organisasi .

Piramid 

Vertikal

 

Horizontal